Gestionnaire Cellule Hors Marché F/H

Un service composé d’un responsable expert de catégorie A, d’un expert en produits de santé de catégorie B et d’un gestionnaire achat de catégorie C. Elle a été créée en janvier 2024 et répond au levier 11 des 30 leviers de l’APHP «redonner du temps pour soigner» en soulageant les services de soins d’une partie des missions administratives. Elle a pour objectif de proposer une démarche simplifiée pour les achats hors marché.

La Cellule Hors Marché, en plus de la validation qu’elle délivre aux services, assure un suivi des dépenses et transmets celles qui dépassent les 40 000€ HT à la Cellule des Marchés afin d’établir, lorsque cela est possible, un marché local.

Les agents de la Cellule ont pour mission de vérifier qu’il existe ou non un équivalent au marché central pour les produits demandés par les services. Si aucun marché ne répond au besoin, ils vérifient alors la validité du devis, effectuent les demandes de création de codes articles et parfois de fournisseurs, inscrit les données dans le tableau de suivi et délivrent aux services les informations nécessaires à la création de leur demande d’achat.

Les demandes de plus de 2000€ HT sont mises en concurrence dans le cadre du code de la commande publique. L’agent doit alors solliciter au moins deux autres devis ou offres équivalentes afin de les proposer au service demandeur.

- Être un interlocuteur privilégié dans le circuit des achats hors marchés entre les services, les fournisseurs et les pharmacies

- S’assurer qu’il n’existe pas un équivalent au marché pour les produits demandés

- Effectuer les demandes de création de code article et de fournisseur

- Orienter et informer les services dans le cadre de la réalisation de la demande d’achat (DA)

- Transmettre les dépenses hors marché de plus de 40 000€ HT à la Cellule des Marchés du Groupe Hospitalier

- Effectuer une mise en concurrence dans le cadre du code de la commande publique pour les demandes supérieures à 2000€ HT (3 devis)

- Se tenir informé de l’actualité des marchés centraux de l’APHP

Compétences requises :

 Maîtrise des outils bureautiques (PACK OFFICE)
 Bon rédactionnel et relationnel
 Grande capacité à travailler en équipe, facilités dans la transmission d'informations
 Sens de la mission de service public dans le cadre hospitalier
 Rigueur dans le travail, capacité de gestion des priorités
 Esprit de synthèse et sens de l'organisation des tâches

Compétences annexes :

 Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital
 Connaissance du milieu hospitalier
 Connaissance du Code de la commande publique
 Connaissances des Systèmes d'Information (SAP)

Diplômes :

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative